Upphandling verksamhetssystem

Första mötet med arbetsgruppen

Arbetsgruppens första möte genomfördes förra fredagen. Det var ett aktivt och engagerat gäng som samlades. Mötet bestod av tre delar.

Den första fokuserade på information och innehöll i stora drag samma information om upphandlingsprocessen som presenterades i vårt förra blogginlägg.

Andra delen fokuserade på de processer som vi idag gör i Edwise. Varje deltagare skrev ner svar på frågan: “Vad gör du idag i Edwise?” Svaren var både lika och olika. Bordet fylldes av små lappar med processer. Dessa processer kommer att ligga till grund för den enkät som (under hösten) är tänkt att skickas ut till all personal och alla vårdnadshavare. Något som blev tydligt för oss under/ efter mötet i arbetsgruppen är uppdelningen mellan Edwise (vår lärportal) och Procapita (vårt elevadministrativa system). Vi kommer nu att arbeta vidare med de identifierade processerna för att få en klarhet i de behov som vi önskar att vårt nya system levererar.

 

Tredje delen på mötet handlade om “verksamhetens målbild”. Vad är det vi önskar av ett nytt system? Den lärportal/ det verksamhetssystem vi upphandlar kommer vi att ha i många år framöver (kanske 3- 5-7 år), men hur ser våra behov ut då? Det kan vi ju såklart inte veta, men vi kan fundera kring det. Med hjälp av metoden “karusellen” tänkte och samtalade vi både bakåt och framåt i tiden, vi gjorde drömscenarier och önskemål. Detta för att få en riktning att arbeta vidare utifrån.

Ett stort tack vill vi här rikta till alla som deltog i vårt första möte med arbetsgruppen. Tack för alla era klokheter!

Under veckan har vi även påbörjat vår omvärldsbevakning. Vi har bjudit in flera leverantörer av lärportaler för att visa upp sin produkt i syfte att få en bild över vad som finns på marknaden idag.

Fortsättning följer…

 

Kommentera